BriefHelfer („wir“, „unser“ oder „uns“) verpflichtet sich zum Schutz deiner Privatsphäre. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir deine Daten erheben, verwenden und schützen, wenn du unsere mobile App und zugehörige Dienste nutzt.
Privacy-First-Design: BriefHelfer wurde mit Datenschutz als Grundlage entwickelt. Deine Dokumente werden standardmäßig lokal auf deinem Gerät gespeichert. Online-Funktionen sind optional und erfordern eine ausdrückliche Zustimmung.
2. Welche Daten wir erheben
2.1 Lokal gespeicherte Daten (auf deinem Gerät)
Dokumente, die du scannst oder importierst
Dokument-Metadaten (Daten, Kategorien, Notizen)
App-Einstellungen und Präferenzen
Offline-KI-Analyseergebnisse
Diese Daten verlassen dein Gerät nicht, es sei denn, du aktivierst ausdrücklich Cloud-Funktionen.
2.2 Online verarbeitete Daten (nur bei Opt-In)
Wenn du Cloud-KI-Funktionen aktivierst, können folgende Daten vorübergehend verarbeitet werden:
Dokumentbilder für die KI-Analyse
Aus Dokumenten extrahierter Text für Übersetzungen
Wichtig: Wir speichern deine Dokumente NICHT auf unseren Servern. Dateien werden im Arbeitsspeicher verarbeitet und sofort nach der Verarbeitung gelöscht.
2.3 E-Mail-Integration (optional)
Wenn du Gmail oder Outlook verbindest:
Wir greifen auf E-Mails zu, die deinen Filterkriterien entsprechen
E-Mail-Inhalte werden verarbeitet, um Dokumentanhänge zu extrahieren
E-Mails werden lokal auf deinem Gerät gespeichert, nicht auf unseren Servern
Zur Bereitstellung von Dokumentenanalyse und -verwaltung
Zur Verarbeitung von Übersetzungen (auf Anfrage)
Zur Synchronisierung mit E-Mail-Anbietern (wenn verbunden)
Zur Verwaltung deines Abos
Zur Verbesserung unserer Dienste durch anonyme Analysen
3a. Rechtsgrundlage der Verarbeitung (Art. 6 DSGVO)
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b): Verarbeitung deiner Daten zur Bereitstellung der App-Funktionen, Abo-Verwaltung und Dokumentenanalyse.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a): Für die Nutzung von Cloud-KI-Funktionen, E-Mail-Integration und Analysen. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen.
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f): Für anonymisierte Nutzungsstatistiken zur Verbesserung unserer Dienste.
4. Datenweitergabe
Wir verkaufen deine persönlichen Daten NICHT. Wir teilen Daten möglicherweise mit:
OpenAI — Für KI-gestützte Dokumentenanalyse (nur bei Opt-In). Dokumentinhalte werden zur Verarbeitung an OpenAI-Server übermittelt. Siehe OpenAI Datenschutzrichtlinie.
Google/Microsoft — Nur bei E-Mail-Verbindung. Wir nutzen offizielle APIs mit minimalen erforderlichen Berechtigungen.
4a. Datenübermittlung in Drittländer
Bei der Nutzung von Cloud-KI-Funktionen können Daten an Server von OpenAI in den USA übermittelt werden. Dies erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. RevenueCat verarbeitet ebenfalls Daten in den USA unter Einhaltung angemessener Schutzmaßnahmen.
5. Datensicherheit
Lokale Daten werden in sicherem Gerätespeicher gespeichert (Expo SecureStore)
Alle Netzwerkkommunikation nutzt HTTPS/TLS-Verschlüsselung
OAuth-Tokens werden sicher gespeichert und nie offengelegt
Serverseitige Datenverarbeitung ist flüchtig (keine dauerhafte Speicherung)
6. Deine Rechte
Gemäß DSGVO (insbesondere Art. 15–21) hast du folgende Rechte:
Auskunft (Art. 15) — Fordere eine Kopie deiner Daten an